A Bicskei Torna Club Elnöksége új bérlőnek szeretné kiadni a város egyik legnépszerűbb vendéglátóipari egységét, ezért a mai napon pályázatot ír ki, melyre 2015. február 23-ig lehet beadni a jelentkezéseket Széplaki Árpád elnöknél. A gyorsabb tájékozódás érdekében az alábbiakban közzé tesszük a pályázati kiírást szó szerinti változatban.
Preambulum
A jelen pályázat célja a Bicskei Torna Club (továbbiakban: BTC) tulajdonában lévő büfé vendéglátóipari egység üzemeltetésének ideiglenes, határozott időre történő átengedése. a helyiségek bérletbe adása. Az egység alapvető feladata a BTC közönségének, sportolóinak és személyzetének a kiszolgálása. Alapvető funkciói: • Az edzések előtt és alatt valamint a mérkőzések előtt és alatt a büfé biztosítása, a nézőközönség kiszolgálása. • Az edzések alatt valamint a hét egyéb napjain folyamatos büfé szolgáltatás biztosítása a környékbeli lakosság részére.
1. Pályázati felhívás tárgya
A Bicskei Torna Club tulajdonában lévő, természetben a 2060 Bicske, Kerecsendi Kis Márton u. 2. sz. alatt , a sporttelep területén található vendéglátó-ipari egység üzemeltetése.
2. Pályázat főbb paraméterei
A jogviszony kezdete: 2015. március 01. A jogviszony vége: 2018. február 28. Nyitva tartás: a sportesemények rendjéhez igazodva, javasolt 06.00-22.00 óráig A pályázat benyújtásának határideje: 2015. február 23-án 17:00 óra A pályázat benyújtásának helye: Személyesen az egyesület címén vagy Széplaki Árpád elnöknél (telefonszáma: 20/932-2372) A pályázat benyújtásának módja: a pályázatokat 1 eredeti és 1 másolati példányban, zárt borítékban kell benyújtani. A pályázatok elbírálásának határideje: 2015. február 26-ig. A pályázati dokumentáció rendelkezésre bocsátása: a Kiíró a pályázati dokumentációt kérésre közvetlenül megküldi vagy átadja az ajánlattételre jelentkező pályázók részére. Az elbírálás szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat, a pályázati dokumentációban ismertetendő szempontok szerint.
3. Pályázati feltételek A folytatáshoz kattints!
3.1. Általános feltételek A pályázaton részt vehet bármely természetes, vagy jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, aki átlátható szervezet és megfelel a pályázati feltételeknek és elfogadja a pályázati felhívásban foglalt feltételeket.
3.2. Garanciális feltételek A kiíró a pályázattal kapcsolatban ajánlati biztosíték befizetését nem írja elő, azonban már most tájékoztatja a pályázókat, hogy a bérleti szerződés megkötésének feltétele 3 havi bérleti díjnak megfelelő összegű kaució egyidejű megfizetése.
3.2.1. Szakmai alkalmassági feltétel A szakmai alkalmasság a következő módon igazolható: A Pályázó csatolja be a referenciaként megnevezett hely nevét, címét, valamint azt hogy mettől-meddig üzemeltette a Pályázó a vendéglátó-ipari egységet. Alkalmasság minimum követelményei A Pályázó szakmailag alkalmatlan, ha: - nem rendelkezik legalább 1 db referenciával, mely hasonló vendéglátóipari egység legalább 1 éven keresztül történő üzemeltetésére vonatkozik.
3.3. Pénzügyi, gazdasági alkalmassági feltételek A pénzügyi, gazdasági alkalmasság a Pályázók választása szerint, a következő módok egyikével igazolható: a.) A Pályázó csatoljon be egy nyilatkozatot az előző gazdasági év (2014.) mérleg szerinti eredményéről. b.) A Pályázó csatoljon be valamennyi bankszámlájára vonatkozó, a pályázat benyújtási határidejéhez képest 30 napnál nem régebbi bankinformációt a következő tartalommal: - mióta vezeti a Bank a számláját, - a számlán sorban állás előfordult-e, és ha igen mekkora összegben és mennyi ideig.
3.4. A pályázat érvényességi követelményei Érvényes pályázatot az a Pályázó nyújthat be, aki a pályázati kiírást a Kiírótól átvette vagy azt az elektronikus felületekről letöltötte és maradéktalanul megértette. A kiírás másra át nem ruházható. A késve érkezett pályázatokat Kiíró felbontás nélkül érvénytelennek nyilvánítja.
4. Csatolandó igazolások és nyilatkozatok:
• Pályázó csatolja be a pályázat beadásához képest 30 napnál nem régebbi cégkivonatát. • Pályázó csatolja be a pályázat aláírójának, aki egyben a cégképviseletre is jogosult, aláírási címpéldányát. • Pályázó csatolja be nyilatkozatát, hogy a pályázati kiírásban szereplő feltételeket maradéktalanul elfogadja, és magára nézve kötelezőnek ismeri el.
5. A működéssel kapcsolatos feltételek
5.1. Az igényelt minimális választék: üdítő ital, sör, bor, röviditalok, kávé, szendvics, snack
5.2. Pályázónak vállalnia kell, hogy a vendéglátó-ipari egység működése során mindent elkövet annak érdekében, hogy a látogatottságát és ezáltal a helyszín ismertségét is növelje. Ennek érdekében megfelelő marketing és reklám tevékenységet fejt ki.
6. Az üzemeltetendő vendéglátó-ipari egység leírása
A pályázattal érintett terület 2014. december 31-ig büfé jellegű vendéglátó-ipari egységként működött. Az vendéglátó-ipari egységben alapvető berendezéssel és bútorzattal ellátott, azonban a szükséges gépeket, hűtőket és egyéb büfétechnológiai berendezéseket (pl. sörcsap) a pályázónak kell biztosítania. A pályázattal érintett helyiségek: Eladótér Belső raktár Külső raktár Vendégtér Fedett terasz A Pályázó a vendéglátó-ipari egység berendezése előtt egyezetni köteles a Kiíró vezetőjével, és csak a hely színvonalának és szellemiségének megfelelő bútorok és berendezési tárgyak kerülhetnek elhelyezésre. A területen reklámfelirattal ellátott tárgyak (pl. reklámfelülettel ellátott poharak, székek, stb.) elhelyezése engedélyezett.
7. Bírálati szempontok
7.1. A Kiíró a pályázatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja szerint bírálja el. Az 1. bírálati szempont a bérleti díj nettó összege. A bérleti díj a következő évadra az előző évi inflációs rátával azonos arányban növekszik. A bérleti díj havonta előre, minden hó első munkanapjáig esedékes. A 2. bírálati szempont az igazolt szakmai tapasztalat.
8. Egyéb előírások:
8.1. Kiíró biztosítja a helyszín megtekintésének a lehetőségét előzetes telefoni egyeztetés alapján.
8.2. Kiíró fenntartja magának a jogot, hogy az eljárást indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa.
8.3. Az ajánlat készítésért Kiíró térítést nem fizet, annak valamennyi költsége a pályázót terheli.
8.4. Kiíró egy alkalommal biztosítja a benyújtott ajánlatok hiánypótlását. A hiánypótlás során az ajánlat értékelésre kerülő elemei (ajánlati ár és referenciák) nem pótolhatóak.
8.5. Kiíró tájékoztatja a Pályázókat, hogy a szerződés létrejöttének előfeltétele a tulajdonosi jogokat gyakorló Bicskei Torna Club elnökségének hozzájárulása.
9. A pályázat formai követelményei
9.1. Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 másolati példányba kérjük benyújtani, zárt sértetlen csomagolásban.
9.2. A csomagolás megfelel, ha az ajánlatokat nem átlátszó borítékba teszik, vagy egyéb, nem lehet átlátszó módon becsomagolják.
9.3. A borítékon vagy a csomagoláson szerepeljen a Pályázó neve és címe.
9.4. A pályázatokat az alábbi tartalommal és az alábbi sorrendben kérjük benyújtani: • Bérleti díj összegére vonatkozó ajánlat Ft + ÁFA / hó bontásban (Felolvasó lap) • Pénzügyi alkalmasság igazolására szolgáló dokumentumok • Referencia levél/nyilatkozat • Szakmai alkalmasság igazolására szolgáló dokumentumok • Cégkivonat • Aláírási címpéldány • Aláírt Elfogadó Nyilatkozat
Bicske, 2015. február 13.
Széplaki Árpád elnök Bicskei Torna Club
1. számú melléklet
Felolvasó lap
Ajánlattevő neve:
Ajánlattevő címe:
Kapcsolattartó neve:
Kapcsolattartó e-mail címe:
Kapcsolattartó telefonszáma:
A Sport Büfé havi bérleti díja egy összegben ……………........………(Ft/hó + ÁFA)
Kelt:……………………. (Cégszerű aláírás helye)
2. számú melléklet
Elfogadó nyilatkozat
Alulírott Pályázó ezúton nyilatkozom, hogy az önök pályázati kiírásában foglalt feltételeket megismertem, és azokat magunkra nézve kötelezőnek ismerem el. A szerződéses feltételeket a pályázati felhívásban és a dokumentációban foglaltak alapján kötelezőnek ismerem el magunkra nézve. Nyertességem esetén vállalom a szerződés megkötését, és a szerződés teljesítését a pályázati felhívásban és a dokumentációban foglaltak szerint.
Kelt:……………………. (Cégszerű aláírás helye)
